Приказ на временное исполнение обязанностей: правила составления

27 ноября 2016 - Администратор

приказ на временное исполнение обязанностейНа любом предприятии возникают ситуации, когда по какой-либо причине требуется на время переложить обязанности с одного сотрудника на другого. Это может быть отпуск или командировка, больничный или отпуск по уходу за ребенком. В таком случае необходимо составить приказ.

Оформление приказа на временное исполнение обязанностей совершается даже при кратковременном отсутствии работника, так как право подписи влечет за собой юридическую ответственность. Если на фирме предусмотрено право первой и второй подписи, данный указ действует на постоянной основе. Хотя его можно оформлять для каждого отдельного случая.

Специалист отдела кадров должен уделять огромное внимание этому вопросу, так, при необходимости оформления приказа о расследовании несчастного случая на предприятии должны быть указаны ответственные лица.

Также, в обязанности специалиста входит работа по согласованию всей нормативной документации, можно составить приказ об отмене приказа, который внесет коррективы в деятельность предприятия.

Советы по составлению приказа не отличаются от общих правил, использующихся в делопроизводстве, однако легче ознакомиться с наглядным примером, чем изучить массу информации по данному виду деятельности. Какие пункты должен содержать приказ о временном исполнении обязанностей?

Составление приказа

приказОбщие данные

Указывается полное название фирмы, ниже – сокращенное. Далее, следует наименование документа «ПРИКАЗ», его номер и дата. Отображается местонахождение предприятия и суть приказа. Например: «О временном возложении обязанностей».

Текст документа

Текст документа можно оформить следующим образом: «В связи с уходом в отпуск по беременности с … по … (начало и конец периода)

обязанности главного инженера ООО «Прожектор» на этот период возлагаются на инженера Михайлова Игоря Юрьевича».

Подпись уполномоченного лица

Указывается должность, фамилия, имя, отчества руководителя или другого лица, уполномоченного подписывать приказы такого вида.

Согласно требованиям делопроизводства не допускается подписывать документы лицам, не несущим юридической ответственности. Встречаются случаи, когда подпись оформляется косой чертой «/» или с помощью предлога «за». Каждый сотрудник отдела кадров должен знать, что это недопустимо. Возле каждой подписи должна быть расшифровка, кто именно ее поставил.

Документы на предприятии необходимы для того, чтобы в любой момент подтвердить ответственность того или иного лица за определенные действия. Поэтому нужно тщательно следить за правильным оформлением приказов.

 

Комментарии (0)

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика

Яндекс цитирования